Elektronische facturatie of e-invoicing is the way to go. Vanaf 1 januari 2026 wordt digitale facturatie verplicht voor alle facturen tussen ondernemingen, niet alleen voor die naar overheidsinstanties. Een geautomatiseerde facturatiecyclus biedt volop voordelen en steeds meer bedrijven gaan ermee aan de slag in het kader van hun ‘digital journey’. Waarom ook jouw organisatie de boot niet mag missen en hoe je efficiënt schakelt binnen je Dynamics 365 Business Central…
Start met E-invoicing
Het is voor jouw onderneming misschien nu (nog) niet van ‘moetens’, maar toch is het zinvol om hier al bij stil te staan. Wie al mee is, is duidelijk. De voordelen van elektronische facturatie spreken voor zich:
- Overzichtelijker, sneller en minder kans op fouten
- Futureproof naar toekomstige overheidsverplichtingen toe
- Veilig en gestructureerd
- Eén oplossing voor de diverse administratieve en boekhoudkundige taken
- Ook makkelijk voor aankoopfacturen op papier of in pdf
- Vereenvoudigt internationale handel
- Steeds meer ondernemingen gebruiken en vragen om e-facturen
Terug naar het begin
Het moet gezegd: elektronische facturatie komt voort uit een idee van de overheid, als middel tegen btw-fraudebestrijding. Geen overbodige luxe, als je weet dat de overheid in België 4,6 miljard euro aan btw-inkomsten1 mist, binnen Europa is dat net geen 100 miljard euro. Het gestructureerd uitwisselen van factuurinformatie wordt in ons land dan ook verplicht:
- Voor elk bedrijf dat een factuur stuurt naar de overheid – vanaf 1 maart 2024
- Voor facturen tussen B2B-bedrijven onderling – vanaf 1 januari 2026
Hiervoor zijn alle ogen op Peppol gericht, een ‘afsprakenkader’ dat bedrijven toelaat om onderling e-facturen uit te wisselen via verschillende formats en volgens een protocol. Access points geven je toegang tot het beveiligde netwerk om facturen te versturen en te ontvangen.
Bedrijven die deelnemen aan dat het Peppol-netwerk profiteren van een veilige en efficiënte manier van documentuitwisseling, zonder dat ze zich zorgen moeten maken over de compatibiliteit van verschillende softwarepakketten, de veiligheid van documenten of de vele internationale overheidsdeadlines en – vereisten.
Dirk Willekens, internationale Peppol-autoriteit en E-invoice Program Manager bij Billit
De perfecte match met jouw Business Central
Voor de integratie van Peppol in je eigen systemen is er scapta. Wij staan 100% achter Billit, expert in de invoicing markt en grootste Peppol acces point provider wereldwijd. In samenwerking met Billit zorgen we voor maatwerkintegratie in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Scapta spreekt 1 taal naar Billit en Billit regelt de vertaalslagen naar alle landen, pakketten en vereisten. Expertise en ontzorging pur sang.
scapta integreerde Peppol in onze ERP. Het gestandaardiseerde formaat van Peppol vereenvoudigt onze facturatie conform de beveiligingsprotocollen, automatiseert onze facturatiecyclus en verlaagt de operationele kosten. Ja, zeer tevreden over de functionaliteit en de aanpak van de scaptanen.
Rutger Nuyts, CFR Industry Parts Limburg
Vaarwel complexe invoicing en tijdrovende administratieve taken. Wij vereenvoudigen, verbeteren en beveiligen je facturatieprocessen. Ook dat heet groeien. De Billit API ‘XPR365 Peppol by Billit‘ is beschikbaar in de Microsoft App Store. Vraag meer informatie bij je huidige softwarepartner, of bij scapta natuurlijk.
Verhoogde kostenafrek van 120% voor e-facturatiesoftware en -advies
Recent heeft de Kamer van Volksvertegenwoordigers een wetswijziging goedgekeurd die bedrijven aanmoedigt om over te stappen op e-facturatie door middel van een fiscaal voordeel.
Tussen 2024 en 2027 kunnen bedrijven profiteren van een verhoogde kostenafrek van 120% voor zowel e-facturatiesoftware als adviesdiensten. Dit geldt onder andere voor abonnementen op software zoals Billit en consultancy door experts.
Heb je nog meer vragen over dit onderwerp of ben je geïnteresseerd in het implementeren van de Peppol integratie in jouw bedrijf? Twijfel dan niet en neem gerust contact met ons op via onderstaand contactformulier. We staan klaar om je te helpen!