Met het einde van het fiscale jaar in zicht staan veel bedrijven voor de uitdaging om hun boekjaar af te sluiten. Dit moment grijpen we om de essentiële stappen die genomen moeten worden om dit proces succesvol te doorlopen, op te frissen. Het is van belang om te realiseren dat na voltooiing van dit afsluitingsproces geen verdere boekingen meer mogelijk zijn voor het betreffende boekjaar. Daarom wordt sterk aanbevolen om voorafgaand aan deze fase een proef- en saldibalans op te stellen en het resultaat zorgvuldig te controleren. Het afsluitingsproces bestaat uit 3 stappen:
Stap 1: Afsluiten van de boekhoudperioden
Om te beginnen zoeken we naar de pagina met betrekking tot de boekingsperioden:
Op deze pagina vind je de functie “jaar afsluiten”:
Deze functie sluit de gewenste periode volledig af. Je kan deze hierna ook niet meer openen, noch kan je het vinkje bij “afgesloten” of “geblokkeerd” terug verwijderen.
Let op: Een boekjaar kan niet worden afgesloten vooraleer er een nieuw boekjaar is aangemaakt.
Nadat de boekhoudperioden zijn afgesloten kan het resultaat van het boekjaar worden verwerkt. Zoek hiervoor naar de “Afsluiten WenV-rekening”-tool in Business Central.
Met deze taak wordt het boekhoudkundig resultaat van het jaar overgeboekt naar een balansrekening en worden de posten op de resultatenrekeningen afgesloten.
In het actiemenu van deze taak vul je de parameters aan en laat je deze lopen:
Stap 3: De jaareinde-ultimopost boeken
Nadat de taak is uitgevoerd en het geselecteerde dagboek wordt geopend, zie je voorgestelde regels. Hier kun je de boeking van de eindejaarsverrichtingen voltooien.
Als de boeking is geslaagd, worden de geboekte posten uit het dagboek verwijderd. Na voltooiing van de boeking wordt een post geboekt op elke resultatenrekening, waardoor het saldo nul wordt en het jaarresultaat naar de geselecteerde balansrekening van stap 2 wordt overgebracht.
De posten die bij deze boeking worden aangemaakt, herken je in de grootboekposten aan de ‘U’ (van ultimo) die voor de datum staat:
Heb je nog meer vragen over dit onderwerp of ben je geïnteresseerd in het implementeren van Business Central voor jouw bedrijf? Twijfel dan niet en neem gerust contact met ons op via sales@scapta.com. We staan klaar om je te helpen!