Wil je graag gegevens uit Business Central analyseren zonder een rapport uit te voeren of naar een andere toepassing te schakelen? De gegevensanalysemodus op lijstpagina’s biedt een interactieve en veelzijdige manier om gegevens te berekenen, samen te vatten en te onderzoeken.
Vereiste
De gegevensanalysemodus is momenteel in preview en moet door een beheerder worden ingeschakeld. Beheerders kunnen dit doen door naar de pagina ‘Functiebeheer’ te gaan en de functie ‘Functie-update: Analysemodus, snel gegevens rechtstreeks in Business Central analyseren’ in te schakelen. Deze functie is beschikbaar vanaf Q4 2023.
En actie!
Op een lijstpagina, bijvoorbeeld klantenposten, kan je de gegevensanalysemodus inschakelen met behulp van de functie ‘Analyseren’. Maak eenvoudig een overzicht van de openstaande posten per klant voor een bepaalde klantengroep.
- In het deelvenster Kolommen definieer je welke kolommen in de analyse opgenomen moeten worden, op welke velden je wilt groeperen en welk totaal je wilt hebben voor velden die getallen bevatten, vb. som, gemiddelde, min, max…
- In de Analysefilter stel je filters in op de kolommen om de gegevens in de lijst te beperken. Bijvoorbeeld: Restbedrag is groter dan 0.
- In het Gegevensgebied worden de rijen en kolommen van de lijstpagina weergegeven en worden de gegevens samengevat. Voor sommige kolommen zullen er subtotalen zichtbaar zijn.
- In de Overzichtsbalk worden de statistieken van de lijst weergegeven. Wanneer je in een kolom die bedragen bevat meerdere rijen selecteert, worden voor de selectie het gemiddelde, aantal, minimum, maximum en de som weergegeven.
- Indien je meerdere analyses wilt doen op een lijst, kan je meerdere Tabbladen maken. Deze tabbladen blijven bestaan totdat je ze verwijdert. Tabbladen die je instelt, zijn alleen zichtbaar voor jezelf.
- Je kan de Draaimodus inschakelen om een grote hoeveelheid nummerieke gegevens te analyseren. Deze modus is vergelijkbaar met draaitabellen in Microsoft Excel.
auteur: Riet Mondelaers
Heb je nog meer vragen over dit onderwerp of ben je geïnteresseerd in het implementeren van Business Central in jouw bedrijf? Twijfel dan niet en neem gerust contact met ons op via onderstaand contactformulier. We staan klaar om je te helpen!