Abo Global versnelt de circulaire economie met Microsoft Dynamics 365 Business Central
De toekomst is circulair, en Abo Global draagt daar fameus aan bij met oplossingen voor afvalstromen. Serious business, maar bovenal ook menselijk. Een out-of-the-box verhaal met een exponentiële groei. Eén kanttekening wel: qua systemen tot voor kort nog vooroorlogse toestanden, aldus woorden van de accountingafdeling. En toen kwam scapta op het pad.
Abo Global uit Lummen is een wereldspeler in trading van recuperatieproducten. Het bedrijf brengt leveranciers en klanten met elkaar in contact om afval uit de ijzer- en staalindustrie weer om te zetten in grondstoffen. Telkens weer duurzaam innovatief, en vol kansen voor morgen – en dan konden de systemen niet achterblijven.
Zoektocht naar een match
Het plan lag er al langer om het volledige ERP-pakket te vernieuwen. Dat zou een project van langere duur zijn in samenwerking met een derde partner uit de afvalsector. Voor de boekhouding wilde Team Abo Global sneller schakelen. Iets met te veel manuele betalingen en btw-aangiftes, een Duits systeem dat niet voldeed aan de Belgische normen enz. Dat moest efficiënter kunnen.
Elke Willems, Head of accounting bij Abo Global: “We onderzochten diverse partijen, de combi finance en ERP, en de mogelijkheid om in een eerste fase enkel de financiële functionaliteiten uit te rollen. Dit laatste kon perfect met Microsoft Dynamics 365 Business Central. Onze CEO Jeffrey Alenus kende scapta al, en bij een eerste kennismaking was er direct een klik. Zo van no-nonsense, expertise, warmmenselijk contact en de intentie om te veel maatwerk te vermijden.”
Bij een eerste kennismaking was er direct een klik. Zo van no-nonsense, expertise, warmmenselijk contact en de intentie om te veel maatwerk te vermijden.
Elke Willems ~ Head of accounting Abo Global
Microsoft Dynamics 365 Business Central voor finance
Aan de scapta-kant was Business consultant Erwin Germeys aan zet om Abo Global te begeleiden bij de implementatie van Business Central voor finance – dus aankoop, boekhouding en verkoop. “Een uitdaging was het inlezen van de financiële informatie uit het oude systeem. We hebben daarvoor een import gemaakt om de prestaties van het operationele luik in Business Central te krijgen. De operaties zitten in een apart pakket en worden hierin ook gefactureerd. De boekhoudkundige zaken worden in Business Central ingelezen.”
Business Central dus, een topper van een ERP-systeem voor bedrijven die slimmer willen werken. De tool benut alle voordelen van het cloudmodel en integreert indien gewenst naadloos met Customer Engagement, Office 365 en Power BI. Het optimaliseert logistieke, administratieve en financiële processen, verbetert klantinteractie en stimuleert bedrijfsgroei. Dat gezegd zijnde, ervaart Abo Global alvast deze voordelen:
- Snel en eenvoudig boeken van dienstenfacturen
- En (in verkennende fase) extra opties zoals:
- Automatisch inlezen van CODA-bestanden
- Automatische goedkeuringsflows via Continia Document Capture & Approval
- Betere rapportering dankzij koppeling met Power BI (en ondersteuning door partner Elem3nts van scapta)
Accounting enthousiast
“Het is nu al duidelijk dat Business Central onze hefboom wordt voor verdere groei”, aldus Elke Willems. “Voor mijn afdeling, accounting, een kwestie van sneller te kunnen schakelen, niet achter de feiten aan te lopen en mee te zijn met verplichtingen en trends. Wijzigingen in btw-wetgeving, Peppol voor e-procurement en e-invoicing… kan allemaal met Business Central en scapta. Dat schept vertrouwen. Naar aandeelhouders toe biedt het systeem meer comfort. We kijken uit naar de uitgebreide rapportagemogelijkheden en verdere automatisering.”
Happy work in progress
Allemaal positief, al mag het gezegd dat de implementatie van Business Central voor finance best intens was. Daar zat de deadline voor iets tussen, en de strakke planning van 1 à 2 workshops per week gedurende 2 maanden. Maar ook dan was er scapta en de begeleiding door scaptaan Erwin Germeys – een baken van rust en kennis in tijden van ambitieuze transformatie. En natuurlijk was de implementatiesnelheid niet mogelijk geweest zonder de inzet van het accountingteam zelf. Een dikke pluim voor Elke Willems en haar collega Elke Holsteen. Dat de liefde voor het systeem nog hard mag groeien.
P.S. Aan nazorg ook geen gebrek. Als ’t brandt… gewoon scapta bellen. Wij blijven Abo Global van nabij opvolgen en staan klaar voor de volgende stap.