In deze blog duiken we in het systeem dat de ruggengraat vormt van de handelsstatistieken binnen de Europese Unie: Intrastat. Of u nu een doorgewinterde expert bent of nieuw in het veld, deze blog zal u voorzien van de nodige inzichten om uw handel met andere EU-landen/regio’s te rapporteren.
Intrastat aangifte in België
Bedrijven in de Europese Unie (EU) moeten hun handel met andere EU-landen/regio’s rapporteren. Intrastat is het systeem dat wordt gebruikt om handelsstatistieken over goederen binnen deze landen/regio’s te verzamelen.
Voor België moet de Intrastat aangifte gedaan worden bij de Nationale Bank van België en zal je als Intrastat plichtig bedrijf onder ofwel de vereenvoudigde, ofwel de uitgebreide aangifte vallen. Mocht je niet weten welke voor jou als bedrijf van toepassing is, deze informatie kan je opvragen bij de Nationale Bank van België.
Activeren van de nieuwe Intrastat functie in Business Central
Recentelijk is de Intrastat aangifte in Business Central aangepast en deze nieuwe versie zal binnenkort voor iedereen verplicht worden (voorlopig bij de release van Business Central V25).
Wil je voor deze verplichte release al eens testen wat de veranderingen zijn voor jouw bedrijf, dan kan je via functiebeheer de nieuwe versie activeren:
Wanneer je de nieuwe functie hebt geactiveerd, zijn er nog een aantal stappen die je moet doorlopen.
Stap 1: Configuratie van Intrastat-rapport
Ten eerste ga je naar de pagina “Configuratie van Intrastat-Rapport”. Hier kan je opgeven of je enkel ontvangsten, verzendingen of beide moet indienen. Maar ook kan je hier een aantal standaard transactiecodes opgeven.
Vervolgens moet je ook zeker een Code van def. van gegevensuitwisseling opgeven. Aan de hand van deze code kan je bepalen of het een vereenvoudigde of uitgebreide aangifte is.
Deze codes van def. van gegevensuitwisseling worden normaal bij de activatie van de nieuwe feature aangemaakt. Mocht dat niet zo zijn, neem dan zeker met onze support afdeling contact op. Zij kunnen je op dat moment zeker verder helpen.
Stap 2: Intrastat-rapportlijst
In een tweede stap ga je naar de Intrastat-rapportlijst en maak je een nieuw rapport aan voor de gewenste maandperiode. Op dit overzichtsscherm kan je ook direct opmerken of het rapport al dan niet is aangeven.
Stap 3: Export Intrastat-rapport
In een derde stap gaan we kijken naar Intrastat-rapport zelf.
In de hoofding zijn er twee belangrijke velden die je tonen of en welk deel van het rapport reeds aangegeven zijn. Verder zal je hier ook zien wanneer dit is gebeurd in de velden exportdatum en exporttijd.
Voor de export moeten er natuurlijk ook artikelposten zijn. Deze kan je via de functie “regels voorstellen” laten ophalen. Wanneer alle regels correct zijn kan je via de functie “bestand maken” een export maken die je kan opladen bij de Nationale Bank van België/OneGate.
Heb je nog meer vragen over dit onderwerp of ben je geïnteresseerd in het implementeren van Microsoft Dynamics 365 Business Central voor jouw bedrijf? Twijfel dan niet en neem gerust contact met ons op via onderstaand contactformulier. We staan klaar om je te helpen!
auteur: Lode Simons & Riet Mondelaers