Microsoft blijft Dynamics 365 Business Central verder uitbouwen als een slimmer, meer geautomatiseerd ERP-platform. Met Business Central 2026 release wave 1, ook gekend als versie 28, komen er opnieuw heel wat verbeteringen bij die bedrijven helpen om efficiënter te werken.
De focus ligt deze keer vooral op AI, automatisering, finance, supply chain, en rapportering. Het gaat dus niet om één grote verandering, maar om verschillende concrete verbeteringen die dagelijkse processen sneller, slimmer en minder manueel maken.
In deze blog zetten we de belangrijkste nieuwigheden op een rij en bekijken we wat ze kunnen betekenen voor jouw organisatie.
1. AI-agents ondersteunen repetitieve processen
Een van de opvallendste evoluties in Business Central 2026 release wave 1 is de verdere uitbreiding van AI-agents. Deze agents helpen gebruikers bij terugkerende taken die vandaag vaak nog veel manueel werk vragen.
Sales Order Agent: sneller van e-mail naar verkooporder
De Sales Order Agent helpt bij het verwerken van inkomende bestellingen via e-mail. De agent kan aanvragen herkennen in e-mails en bijlagen, verkooporders aanmaken, verschillende leveradressen detecteren en berekenen wat leverbaar is.
Gebruikers behouden daarbij zelf controle. Ze kunnen instructies geven in natuurlijke taal en bepalen in welke mate de agent zelfstandig acties mag uitvoeren.
Voor bedrijven met veel ordermails of terugkerende verkoopaanvragen kan dit een groot verschil maken. Minder manuele input betekent snellere orderverwerking, minder kans op fouten en meer tijd voor opvolging van klanten.
Payables Agent: facturen automatisch verwerken
Ook aan de aankoopzijde wordt automatisering verder uitgebreid. De Payables Agent ondersteunt bij de verwerking van inkomende factuurmails. Denk aan automatische factuurverwerking, matching tussen bestelling, ontvangst en factuur, categorisatie van e-mails in Outlook en een betere samenwerking binnen teams.
Een belangrijke verbetering is dat deze agent breder beschikbaar wordt voor eindgebruikers. Daardoor wordt automatisering niet alleen iets voor admins of IT, maar ook voor finance- en aankoopteams die er dagelijks mee werken.
Voor finance betekent dit vooral: minder manueel werk, minder fouten en een vlottere verwerking van leveranciersfacturen.
Centrale controle over AI-taken
Omdat AI-agents steeds meer acties kunnen uitvoeren, wordt controle belangrijker. Daarom komt er een centrale plek waar gebruikers AI-taken kunnen opvolgen, controleren, bijsturen of stopzetten.
Dat is belangrijk voor bedrijven die automatisering willen inzetten, maar tegelijk grip willen houden op wat er gebeurt. AI neemt taken over, maar gebruikers blijven aan het stuur.
2. Copilot wordt breder geïntegreerd in Business Central
Naast AI-agents wordt ook Copilot steeds sterker verweven in Business Central. Waar AI vroeger vooral ondersteunend was, duikt Copilot nu op in verschillende processen binnen het systeem.
Copilot kan gebruikers onder andere helpen bij:
- het automatisch invullen van velden;
- het voorstellen van nummerreeksen;
- het samenvatten van informatie;
- het chatten met data via Chat with Copilot;
- ondersteuning bij data-analyse;
- suggesties binnen sales, finance, voorraadbeheer en CRM.
Ook binnen specifieke domeinen wordt Copilot relevanter. Denk aan ondersteuning bij bankafstemming, het mappen van e-documenten, suggesties voor alternatieve artikelen, het genereren van marketingteksten of het analyseren van data.
Voor gebruikers betekent dit dat ze sneller informatie vinden, minder manueel moeten ingeven en beter ondersteund worden bij beslissingen. Voor organisaties betekent het vooral dat Business Central steeds meer evolueert van een registratiesysteem naar een slimme werkomgeving.
3. Nieuwe mogelijkheden voor finance
Ook op financieel vlak brengt Business Central 2026 release wave 1 verschillende uitbreidingen. Vooral organisaties met complexere of internationale processen kunnen hier voordeel uit halen.
Nieuwe belastingfunctionaliteiten
Business Central krijgt extra ondersteuning voor onder meer:
- accijnzen, bijvoorbeeld op basis van gewicht, volume of suikergehalte;
- bronbelasting;
- self-billing facturen.
Niet elke functie zal voor elk Belgisch bedrijf even relevant zijn, maar ze tonen wel duidelijk de richting waarin Business Central evolueert: meer financiële processen rechtstreeks in het ERP-systeem, met minder afhankelijkheid van externe tools of manuele berekeningen.
Vaste activa en versnelde afschrijving
Ook binnen vaste activa zijn er uitbreidingen, waaronder een nieuwe methode voor versnelde afschrijving. Voor bedrijven die veel investeren in activa kan dit interessant zijn om financiële processen beter te ondersteunen.
Eerste stap richting expense management
Een andere interessante ontwikkeling is de eerste stap richting expense management binnen Business Central. Medewerkers zullen onkosten rechtstreeks in Business Central kunnen registreren en indienen, waarna ze intern goedgekeurd en verwerkt kunnen worden.
Vandaag gebruiken veel bedrijven hiervoor aparte tools, Excel-bestanden of manuele processen. Door expense management dichter bij finance te brengen, wordt het eenvoudiger om onkosten correct op te volgen en te verwerken.
4. Meer ondersteuning voor supply chain en productie
Ook voor productie- en distributiebedrijven bevat deze release interessante verbeteringen. Business Central wordt verder uitgebreid met functies die helpen om supply chain-processen beter te beheren.
Kwaliteitsbeheer
Een belangrijke nieuwigheid is de uitbreiding rond Quality Management. Hiermee kunnen bedrijven kwaliteitscontroles beter automatiseren en meer consistentie brengen in hun processen en producten.
Voor productiebedrijven is dit bijzonder relevant. Kwaliteitscontrole is vaak een cruciaal onderdeel van het proces, maar gebeurt in de praktijk nog regelmatig via losse documenten, Excel-bestanden of manuele opvolging. Door dit beter te integreren in Business Central ontstaat er meer controle en minder versnippering.
Extra ondersteuning voor subcontracting
Ook subcontracting krijgt extra aandacht. Business Central ondersteunt uitbestede productieactiviteiten al, maar deze release bouwt daarop verder.
Voor bedrijven die werken met externe productiepartners betekent dit dat subcontracting beter geïntegreerd kan worden in het volledige productieproces. Van planning tot verwerking: uitbestede activiteiten worden beter zichtbaar en beheersbaar binnen één centraal systeem.
Dat zorgt voor meer grip op externe werkzaamheden, betere opvolging van de supply chain en minder risico op fouten of vertragingen.
Verbeteringen in aankoop en orderverwerking
Daarnaast zijn er kleinere verbeteringen in supply chain, zoals betere purchase order matching, verbeterde drop shipment flows en meer flexibiliteit in orderverwerking.
Dat zijn misschien geen spectaculaire vernieuwingen, maar ze kunnen in de dagelijkse werking wel veel verschil maken. Zeker bij bedrijven met veel orders, leveranciers of logistieke bewegingen.
5. Sterkere rapportering en data-analyse
Business Central 2026 release wave 1 zet ook sterk in op betere inzichten. Rapportering wordt gebruiksvriendelijker, flexibeler en beter afgestemd op verschillende rollen binnen de organisatie.
Betere Power BI-integratie
De integratie met Power BI wordt verder verbeterd, onder andere met uitgebreidere mogelijkheden en een betere ervaring voor subscription billing. Daardoor kunnen bedrijven hun data makkelijker visualiseren en analyseren.
Verbeterde Excel-integratie
Ook de Excel-integratie wordt verder versterkt. Dat maakt het eenvoudiger om financiële rapporten sneller op te stellen en data vlotter te verwerken.
Veel bedrijven gebruiken Excel vandaag nog intensief naast Business Central. Een betere integratie kan helpen om rapportering efficiënter te maken, zonder dat teams hun vertrouwde manier van werken volledig moeten loslaten.
Meer inzichten in sales en voorraad
Ook sales analytics en inventory reporting krijgen verbeteringen. Denk aan meer inzicht in klantloyaliteit, verkoopprestaties en voorraadgegevens.
Voor managementteams is dit belangrijk. Hoe beter de data beschikbaar is, hoe sneller je kan bijsturen op marges, voorraad, verkoopkansen en operationele prestaties.
IT audit en security reporting
Tot slot zijn er ook verbeteringen rond IT audit en security reporting. Die helpen organisaties om meer controle te krijgen op compliance, rechten en beveiliging.
Voor bedrijven die groeien of complexere gebruikersstructuren hebben, wordt dit steeds belangrijker. Een ERP-systeem bevat veel gevoelige bedrijfsdata. Goede rapportering rond security en audit is dus geen luxe, maar een noodzaak.
Waarom deze release relevant is voor jouw organisatie
Business Central 2026 release wave 1 is geen update die je zomaar technisch moet bekijken. De echte waarde zit in de impact op je processen.
Voor finance kan de meerwaarde liggen in minder manuele factuurverwerking, betere onkostenopvolging en sterkere rapportering. Voor sales kan de Sales Order Agent zorgen voor snellere orderverwerking. Voor productiebedrijven zijn kwaliteitsbeheer en subcontracting interessant. Voor handelsbedrijven met een webshop kan de uitgebreide Shopify-integratie dan weer veel opleveren.
De juiste vraag is dus niet alleen: wat is er nieuw?
De betere vraag is: welke nieuwigheden helpen onze organisatie concreet vooruit?
Hoe bereid je je best voor?
Werk je vandaag al met Business Central? Dan is het verstandig om tijdig te bekijken welke onderdelen van release wave 1 relevant zijn voor jouw omgeving.
Een goede voorbereiding bestaat uit:
- nagaan welke nieuwe functies impact hebben op je processen;
- controleren of extensies en maatwerk compatibel zijn;
- testen van integraties zoals Shopify, Outlook, Power BI of andere koppelingen;
- key users informeren over nieuwe mogelijkheden;
- bekijken waar AI en automatisering repetitieve taken kunnen verminderen;
- rapportering en datakwaliteit opnieuw evalueren.
Zo haal je niet alleen technisch voordeel uit de update, maar gebruik je de release ook als moment om processen te optimaliseren.
Hoe scapta kan helpen
Bij scapta helpen we bedrijven om Microsoft Dynamics 365 Business Central slimmer in te zetten. We bekijken niet alleen welke functies beschikbaar zijn, maar vooral welke verbeteringen relevant zijn voor jouw organisatie.
We ondersteunen je bij:
- het analyseren van Business Central 2026 release wave 1;
- het testen van updates, extensies en integraties;
- het optimaliseren van finance-, sales-, aankoop-, productie- en logistieke processen;
- het verbeteren van rapportering en datakwaliteit;
- het begeleiden van key users;
- en het slim inzetten van AI, Copilot en automatisering binnen je ERP-omgeving.
Klaar om meer uit Business Central te halen?
Business Central 2026 release wave 1 brengt heel wat concrete verbeteringen met zich mee. Van AI-agents en Copilot tot finance, supply chainen rapportering: deze release biedt verschillende kansen om je ERP-omgeving efficiënter te maken.
Wil je weten welke nieuwigheden relevant zijn voor jouw organisatie? Dan bekijken we graag samen hoe je Business Central 2026 release wave 1 optimaal inzet binnen jouw processen.
Neem contact op met onze scaptanen en ontdek hoe jouw organisatie meer uit Microsoft Dynamics 365 Business Central haalt.