6 signalen dat uw ERP-systeem aan een upgrade toe is

Graphics

Ondervind je soms problemen met het ERP-systeem, of is jouw systeem dringend aan verfrissing toe? Hieronder vind je een overzicht van mogelijke signalen die erop wijzen dat je ERP-systeem niet efficiënt is geïntegreerd en geven we ook een aantal tips om dit probleem op te lossen.

1. Systemen spreken niet met mekaar

Als je diverse systemen gebruikt om je data te beheren, is dat niet alleen inefficiënt, maar ook nadelig voor je hele business. De systemen kunnen immers niet met elkaar communiceren en informatie uitwisselen. Daardoor gaat er relevante data verloren of wordt die verkeerd geïnterpreteerd. Door echter de diverse systemen te integreren tot één performant systeem, krijg je steeds een totaaloverzicht van alle parameters in je bedrijfsvoering. Dat laat toe om slimmere beslissingen te nemen op basis van accurate gegevens. 

2. Je systeem werkt niet mobiel

Cloud-technologie brengt een digitale revolutie teweeg in de manier waarop bedrijven functioneren. Een kwart van de ondernemingen die al een ERP-model in de cloud hebben zijn erg tevreden met de kostenbesparing. Moest je vandaag over een systeem beschikken dat zich fysiek op je eigen locatie bevindt, is het aan te raden om even na te gaan of dit compatibel is met cloud-toepassingen. Blijkt dit niet het geval, kijk je best uit naar een nieuwe oplossing. Microsoft Dynamics is een systeem dat zowel op locatie als in de cloud functioneert. Daarnaast zorgt de oplossing ook voor meer gebruiksgemak. Werknemers kunnen eenvoudig werken op mobiel, laptop of tablet.

3. Je voorraad is niet up-to-date

Het gebruik van versnipperde systemen levert je niet alleen een onvolledig beeld op van je business, het kan ook impact hebben op je klanten. Als je je voorraad onoverzichtelijk beheert, kan dat leiden tot onjuiste leveringen. Hierdoor loop je het risico dat de klantentevredenheid daalt.
Vergis je evenmin in de impact die een slecht ERP-pakket heeft op de interne keuken. Want alle departementen van jouw onderneming willen een perfecte service leveren, en die moet ondersteund worden door een performant systeem.

4. Geen groeisoftware

We zien vaak dat bedrijven hun manier van werken aanpassen aan de mogelijkheden van het ERP-systeem. Dit is echter nefast voor de werking van deze bedrijven. Het is immers de bedoeling dat de software mee evolueert met de groei van het bedrijf.  Van zodra je ICT-systeem een beperking wordt, ben je verkeerd bezig. De markt evolueert zodanig snel dat je verplicht bent om de nieuwste technologie te hanteren. Anders riskeer je ingehaald te worden door de concurrentie.

5. Zoektocht naar de juiste partner

Nog te vaak worden er pakketten verkocht door softwareleveranciers, die vervolgens niets meer van zich laten horen. Wat je nodig hebt, is een partner die zich engageert om je ook na de verkoop te blijven ondersteunen en verouderde versies van je pakket te updaten. Het mag geen opgave zijn voor je leverancier om tijd te spenderen aan het voorzien van de beste service.

6. Geef integratie voldoende aandacht

De beste resultaten worden geboekt door een uitstekende samenwerking. Voor software is dat niet anders. Het naadloos samenwerken van alle zakelijke programma’s is een sleutelfactor in het succes van jouw business. Dynamics Business Central is het meest efficiënte systeem om je sales, aankoop, boekhouding en voorraadbeheer naadloos te integreren.

Zit je na het lezen van dit artikel nog met vragen in verband met je ERP-systeem, of wil je een nieuw ERP-systeem integreren? Aarzel dan niet om Scapta te contacteren. Dan zoeken we samen naar een gepaste oplossing.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *